La location est une alternative à l’achat des équipements informatiques et télécoms. Cette pratique permet à l’entreprise d’ajuster son parc au besoin de chaque utilisateur et de faire face à des urgences ou à des besoins ponctuels. La location est bénéfique pour l’environnement si la durée totale de location est supérieure à la durée totale d’utilisation en propre. Par exemple, c’est le cas si deux entreprises louent la même unité centrale 3 ans (donc 6 ans au total) alors qu’une seule entreprise l’aurait utilisée 4 ans sans s’assurer d’un réemploi au bout des 4 ans. Au-delà de l’environnement, il y a un intérêt comptable, fiscal, et financier à louer : - Pas d’immobilisation ; - Pas de TVA à avancer sur le prix du matériel ; - Les loyers n’entrent pas dans le bilan (charges d’exploitation) ; - Encouragement financier à ne conserver que les matériels nécessaires (gestion plus rigoureuse des inventaires de parcs) ; - Pas de gestion de la fin de vie des équipements. Cette démarche encourage les loueurs et les constructeurs à proposer des matériels de meilleure qualité (réduction de la maintenance), plus pérennes (voire évolutifs), plus solides, écolabellisés. Elle ralentit ainsi l’obsolescence des matériels.